Bokslutsnyheter i K2 inför bokslutet 2026

Från och med räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025 gäller flera nya regler i K2. För de flesta aktiebolag med kalenderår som räkenskapsår innebär det att förändringarna påverkar bokslutet och årsredovisningen för 2026.

I den här guiden går vi igenom vad som har ändrats, vilka företag som inte längre får använda K2 och vad du som företagare kan göra redan nu för att bokslutet ska bli så smidigt som möjligt.

Vad är K2?

K2 är ett förenklat redovisningsregelverk som många mindre aktiebolag använder när de upprättar sin årsredovisning. Regelverket tas fram av Bokföringsnämnden (BFN) och innehåller färdiga regler och förenklingar som gör bokslutsarbetet enklare än i huvudregelverket K3.

Den 16 juni 2025 beslutade Bokföringsnämnden om ändringar i K2. För de flesta företag handlar det om förenklingar och förtydliganden, men vissa regler har också skärpts. Dessutom har det blivit tydligare vilka företag som inte får använda K2.

När börjar de nya reglerna gälla?

De nya reglerna ska tillämpas för räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025.

Exempel: företag med kalenderår

Har ditt företag räkenskapsår 1 januari–31 december gäller de nya reglerna för räkenskapsåret 2026. Det innebär att bokslutet per den 31 december 2026 och årsredovisningen som lämnas in under 2027 ska följa de nya reglerna.

Har företaget ett brutet räkenskapsår, till exempel 1 maj–30 april, gäller reglerna från och med det räkenskapsår som börjar 1 maj 2026.

Får ditt företag fortfarande använda K2?

Det första steget inför bokslutet är att kontrollera att företaget fortfarande får tillämpa K2.

Sedan tidigare gäller att publika företag och moderföretag som upprättar koncernredovisning inte får använda K2. Från räkenskapsåret 2026 får bland annat även följande företag inte längre tillämpa K2:

• fastighetsföretag där minst 75 procent av nettoomsättningen kommer från byggnader
• bostadsrättsföreningar och bostadsföreningar
• företag som har eller under räkenskapsåret har haft kryptotillgångar
• företag som har aktierelaterade ersättningar.

Ett företag som redan använder K2 och bara under enstaka år omfattas av någon av begränsningarna får dock fortsätta att tillämpa K2.

För fastighetsföretag kan övergången till K3 innebära en stor förändring. I K3 ska byggnader delas upp i komponenter med olika avskrivningstider och uppskjuten skatt ska redovisas. Det påverkar bland annat hur reparationer och underhåll ska hanteras i bokföringen.

Det här ändras i K2

Här är de viktigaste förändringarna för dig som fortsätter att använda K2:

1. Höjd gräns för periodisering

Gränsen för när utgifter och inkomster inte behöver periodiseras höjs till 7 000 kronor per post.

Det innebär att färre mindre poster behöver flyttas mellan räkenskapsåren i bokslutet.

Exempel: Ett företag betalar 6 500 kronor för en programlicens som gäller till och med juni 2027. Kostnaden kan då redovisas direkt i bokslutet för 2026 i stället för att delas upp mellan två år.

2. Tydligare koppling till väsentlighetsprincipen

K2:s förenklingsregler anses nu stämma överens med väsentlighetsprincipen i årsredovisningslagen.

Det innebär att den som följer K2:s förenklingar inte själv behöver visa att avvikelsen är oväsentlig.

3. Två sätt att rätta fel

Om ett fel från ett tidigare år upptäcks finns nu två tydliga sätt att rätta det:

• felet rättas i årets resultat
• den ingående balansen räknas om.

Metoderna har olika krav på upplysningar i noterna. Det är därför viktigt att välja metod medvetet och dokumentera valet.

4. Skärpta regler för aktieägartillskott

Ett aktieägartillskott får bara redovisas i årets bokslut om det har utfästs senast på balansdagen.

Ett tillskott som beslutas i januari 2027 hör alltså till räkenskapsåret 2027, även om syftet är att täcka ett underskott från 2026.

Behöver bolaget ett aktieägartillskott för att stärka det egna kapitalet i bokslutet 2026 bör utfästelsen därför vara klar och dokumenterad senast den 31 december 2026.

5. Ändrade regler för pågående arbeten

Reglerna för att kvitta pågående arbeten mot fakturerade belopp har skärpts.

Uppdrag med positivt saldo får inte längre kvittas mot uppdrag med negativt saldo i balansräkningen. Förändringen berör framför allt bygg-, konsult- och projektföretag.

6. Tydligare regler för tilläggsköpeskilling

Om företaget säljer en verksamhet eller andelar i ett företag och har rätt till en tilläggsköpeskilling ska den redovisas som intäkt det räkenskapsår då tilläggsköpeskillingen har fastställts.

7. Prisjustering av hyra och leasing

Ibland sänks en hyra eller leasingavgift i efterhand, till exempel om en lokal inte har kunnat användas fullt ut.

Prisjusteringen ska då redovisas i den period som begränsningen avser och inte när den regleras. Regeln gäller både för hyresvärden och hyresgästen.

8. Uttag ur kapitalförsäkring

Vid ett uttag ur en kapitalförsäkring ska den del av uttaget som motsvarar försäkringens värdeökning redovisas som intäkt. Resten av uttaget minskar försäkringens bokförda värde.

Tidigare har praxis varierat, men nu finns en enhetlig regel.

9. Nya poster i balansräkningen

Balansräkningen har fått några nya och ändrade poster:

• tomträtter får en egen post under immateriella anläggningstillgångar
• posten “Färdiga varor och handelsvaror” delas upp i två poster
• posten “Checkräkningskredit” byter namn till “Kontokredit”.

Hur fungerar övergången?

Nya värderingsmetoder tillämpas bara på nya transaktioner och på poster som omvärderas varje balansdag.

Jämförelsesiffrorna från föregående år behöver inte räknas om. Om jämförbarheten mellan åren påverkas ska det däremot anges i en not.

Gäller ändringarna även enskild firma?

Bokföringsnämnden har även beslutat om ändringar i reglerna för årsbokslut, som många enskilda näringsidkare använder. Ändringarna gäller från räkenskapsår som börjar efter den 31 december 2026, men får tillämpas redan i årsbokslutet för 2026.

Nyheterna liknar dem i K2, bland annat den höjda gränsen för periodisering till 7 000 kronor. För många enskilda näringsidkare kan det därför vara en fördel att börja tillämpa de nya reglerna redan i år.

Checklista inför bokslutet 2026

Här är några saker som är bra att gå igenom inför bokslutet:

1. Får företaget fortfarande använda K2?

Kontrollera att företaget inte omfattas av någon av de nya begränsningarna, till exempel som fastighetsföretag eller företag med kryptotillgångar.

2. Är kontoplanen uppdaterad?

Se till att kontoplanen och bokslutsmallarna innehåller de nya posterna i balansräkningen.

3. Vilka poster behöver periodiseras?

Gå igenom periodiseringarna och se vilka poster som understiger 7 000 kronor och därför inte längre behöver periodiseras.

4. Planeras ett aktieägartillskott?

Se till att tillskottet är utfäst och dokumenterat senast den 31 december 2026.

5. Finns pågående arbeten?

Kontrollera att uppdrag med positivt och negativt saldo redovisas var för sig.

6. Har hyra eller leasingavgift justerats i efterhand?

Se till att justeringen redovisas i rätt period.

7. Har pengar tagits ut ur en kapitalförsäkring?

Dela upp uttaget i intäkt och minskat bokfört värde.

8. Har fel från tidigare år upptäckts?

Välj rättelsemetod och se till att rätt upplysning lämnas i noterna.

Vanliga misstag inför bokslutet

Förändringarna i K2 behöver inte göra bokslutet svårare, men det finns några saker som lätt kan bli fel:

• företaget fortsätter använda K2 trots att det inte längre är tillåtet
• aktieägartillskott beslutas först efter balansdagen
• pågående arbeten kvittas på samma sätt som tidigare år
• gamla mallar används med inaktuella balansposter
• not om bristande jämförbarhet saknas.

Behöver du hjälp med bokslutet?

De nya reglerna i K2 påverkar många mindre aktiebolag, men på olika sätt beroende på verksamhet.

Är du osäker på om ditt företag får fortsätta använda K2 eller hur förändringarna påverkar ditt bokslut kan vi på Bredaryd Ekonomipartner hjälpa dig att gå igenom vad som gäller för just din verksamhet.

‍